Rental

ご利用の流れ創作室・研修室・練習室・多目的スペース等

1.申請

インターネット申請

利用施設や利用形態に応じた受付期間に、「予約システム」から申し込んでください。

書類申請

利用施設や利用形態に応じた受付期間に「利用許可申請書」を事務室に持参、郵送、FAX、メールにより提出してください。研修室、創作室、練習室では、「受付開始日からの受付期間」を経た「利用確定日」以降、予約状況に空きがあるときは、前述の方法に加え、予約システムからの申し込みもできます。
利用料金の減免対象に該当する場合、利用許可申請書と合わせて「利用料金減免申請書」を提出してください(減免対象については「ご利用上の注意」をご覧ください)。

2.利用料金の納付

利用料金の納付期限は、利用日当日となります。納付方法は銀行振込や現金納付に加え、クレジットカード、電子マネーも利用可能(2022年8月予定)です。
利用許可書交付後に、利用を取り消す場合は「利用許可取消届」を提出してください。14日前までに取消届が提出された場合、納付料金の全額を返還します。

3.利用当日

利用前と利用後に事務室にお越しください。利用料金の納付がまだの場合は、ここで納付していただきます。
注意事項やスタッフからの指示を守って、安全で、スムーズな運営、利用に努めてください。

研修室、創作室、練習室の予約、利用の留意点

研修室、創作室、練習室(以下「諸室」という)では、展示即売会や商品展示会、受講料等を徴収するセミナーやレッスンなど、営利目的での利用(自主的なサークル活動等で、実費相当の資料代等をいただく場合を除く)は、ご遠慮ください。
諸室の利用時間には、準備と撤収の時間も含まれます。一日に複数の団体が利用する場合もありますので、時間を守ってご利用ください。
研修室は、2と3の間仕切りを取り外して利用することが可能です。
創作室は、1と2と3の間仕切りを取り外して利用することが可能です。また、廊下側の仕切りを外しオープンスペースとして利用することも可能です。
練習室は、合唱等練習用(練習室1、3)、電子楽器練習用(練習室2、4、5、9)、ダンス練習用(練習室6~8)に分かれており、用途に応じてご利用ください。また、練習室での飲食は、控えてください。

多目的スペース等の予約、利用の留意点

多目的スペース等の利用としては、ミニコンサート等を想定していますが、利用申し込みの前にスタッフまで、ご相談ください。
多目的スペース等は、利用する床面積に応じた料金となります。
大ホール、中ホール、または小ホールを利用する催事によっては、多目的スペース等の利用ができないこともあります。